每日大赛 · 参赛档案
赛后影像使用档案：四类用途与授权期限读法

第一章

赛后影像分4类用途，依据各不相同

一份赛后影像在档案里不是1个整体，而是按用途拆成4条登记。

赛后影像按4类用途分别登记授权依据：结果公示、赛季存档、宣传剪辑、合作媒体转载。4类依据不同、期限不同，不能用报名时签的1份文本笼统覆盖。参赛者查影像流向先认用途分类，再查对应期限，顺序不能反。

第二章

期限读法：3种起止口径

授权期限在文本里有3种常见写法，读法各不相同。第一种是固定年限，例如自签署日起2年，到期日可以精确算出；第二种是事件口径，例如至当届赛季结束，赛季结束的认定日期以官方公告为准；第三种是长期有效，这一种最需要追问后续处理方式，因为它没有自然到期点，只能靠撤回机制退出。读文本时把3种写法对应的到期节点换算成具体日期写在自己副本的页边，4类用途各算1次，共得到4个日期，这就是个人影像授权的完整时间地图。只看签署不算日期的参赛者，往往在影像超期使用时才发现自己从未知道期限在哪。

第三章

查阅流向的3个登记节点

参赛者查阅影像流向，有3个制度化的节点。

查阅流向有3个登记节点可走：公示发布节点、宣传上线节点、媒体转载节点。每到1个节点，参赛者可按编号申请核对自己影像的使用条目。节点固定，核查就不用漫无目的全网搜索，按表逐项对即可。

第四章

撤回申请：登记2项，处理分2档

撤回授权走正式申请通道，登记2项信息：申请撤回的用途类别与对应的影像范围。处理结果分2档：未发布影像停止使用并从待发布库移除；已发布影像按授权文本约定处理，约定为删除的执行删除，约定为停止新增使用的，旧影像保留但不再进入新的剪辑与转载。申请提交后应取得登记回执，处理周期以文本约定为准，周期届满未处理完成的，可凭回执编号查询进度。口头向工作人员表达撤回意愿，在档案口径里不构成申请，因为没有登记就没有处理队列，没有处理队列的事项最终大多没有下文。

第五章

一份个人影像档案的最终形态

撤回申请登记2项：申请条目与申请日期。处理分2档：未过期用途按文本执行下架或停用，已过展示期的转入存档状态。申请提交后留回执，处理结果按档反馈，整个过程在影像档案里形成闭环记录，按条目逐一核对。

第六章

查阅也要留痕：影像档案的调阅登记

影像档案的调阅本身同样计入登记。每1次内部调阅要记录调阅人、调阅用途、调阅时间3项，用途必须落在已登记的4类用途之内，超出4类的调阅申请直接驳回。参赛者查询与自己有关的影像时，有权同时查询调阅记录：自己的影像在赛季内被调阅过几次、分别用于哪一类用途，这份清单与影像使用清单一并提供。调阅记录的保存期与影像存档期相同，影像销毁时调阅记录同步销毁。设置这道登记的理由很实际：授权文本管的是能不能用，调阅登记管的是实际用了没有，2份材料对照，影像管理才从纸面合规变成可核查的实况。参赛者行使查询权时，调阅清单往往比使用清单更能说明问题。